Datenschutzhinweis

Vielen Dank, dass Sie sich für Okki Solutions Competence Campus entschieden haben. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Dieser Datenschutzhinweis beschreibt, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie mit unserer Lernplattform interagieren.

Definitionen

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die direkt, indirekt oder in Verbindung mit anderen Informationen - einschließlich einer persönlichen Identifikationsnummer - die Identifizierung oder Identifizierbarkeit einer natürlichen Person ermöglichen.

Datenverantwortlicher: Okki Solutions Limited, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Datenverarbeiter: Jeder andere Dritte, der personenbezogene Daten im Auftrag von Okki Solutions verarbeitet und die Anweisungen von Okki bezüglich der Datenverarbeitung befolgt.

Als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung verpflichten wir uns, den Schutz und die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, die im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erhoben und verarbeitet werden.

Erfasste personenbezogene Daten

Wir können die folgenden Arten von personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
Finanzielle Informationen (z. B. Zahlungsdaten)
Akademische/berufliche Hintergrundinformationen (z. B. Sprach-, Schulzeugnisse)

Sonstige Informationen, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen oder die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind.


Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden zum Zweck der Teilnahme am Kompetenz-Campus und an der Telegram-Gruppe bzw. dem Telegram-Kanal (gilt für die Pakete Intermediate und Premium) erhoben. Personenbezogene Daten, die von Einzelpersonen zur Verfügung gestellt werden, werden ausschließlich zu dem zum Zeitpunkt der Erfassung angegebenen Zweck verarbeitet, einschließlich der Bereitstellung von Kursen, der Verbesserung unserer Plattform, der Übermittlung von Aktualisierungen/relevanten Informationen, der Verbesserung von Dienstleistungen und der Bereitstellung personalisierter Inhalte. Wir können auch aggregierte und anonymisierte Daten für analytische Zwecke verwenden. Jede weitere Verarbeitung erfolgt nur mit der ausdrücklichen Zustimmung der betroffenen Person oder im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze.


Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt nur dann, wenn es eine gesetzliche Grundlage gibt, wie z. B. die Notwendigkeit für die Erfüllung eines Vertrags, die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen oder die Einwilligung der betroffenen Person selbst. Die betroffenen Personen werden zum Zeitpunkt der Datenerhebung über die Rechtsgrundlage informiert.

Maßnahmen zur Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung und Zerstörung zu schützen. Dazu gehören Zugangskontrollen, Verschlüsselung, sichere Speicherung, Sicherheitsschulungen für Mitarbeiter und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Obwohl wir keine sensiblen Daten verarbeiten, werden alle kritischen Daten, wie z. B. Finanzdaten, mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen behandelt.

Aufbewahrung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben. Nach Erledigung des Zwecks, für den die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden, werden wir die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen löschen oder de-identifizieren. Sollte jedoch eine längere Aufbewahrungsfrist gesetzlich vorgeschrieben oder für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sein, werden die betroffenen Personen über die von ihnen angegebenen offiziellen E-Mails informiert.

Rechte der betroffenen Personen

Die betroffenen Personen haben das Recht: (a) über die Erhebung und Verwendung ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden; (b) Zugang zu den personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über sie gespeichert haben; (c) ihre personenbezogenen Daten korrigieren/berichtigen zu lassen, wenn die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten falsch, fehlerhaft oder irreführend sind; (d) die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken; (e) der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder der Verwendung für einen bestimmten Zweck zu widersprechen; (f) das Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, für Ihre eigene Verwendung in verschiedenen Diensten anzufordern; (g) uns aufzufordern, Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu löschen oder anderweitig darüber zu verfügen; und (h) Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling.

Bitte beachten Sie jedoch, dass unsere Fähigkeit, unsere Verpflichtungen aus diesem Vertragsverhältnis zu erfüllen und unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, manchmal davon abhängt, dass wir auf die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zugreifen und sie nutzen können. Wenn Sie uns die angeforderten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen oder wenn Sie uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen, können wir daher je nach den Umständen möglicherweise unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nicht erfüllen und/oder gegen die für uns geltenden rechtlichen Verpflichtungen verstoßen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten dürfen, kann dies in einigen Fällen dazu führen, dass wir unser Arbeitsverhältnis mit Ihnen beenden müssen.

Um diese Rechte auszuüben oder weitere Informationen über Ihre Rechte zu erhalten, wenden Sie sich bitte an hello@okkisolutions.com.


Weitergabe von Daten

Wir dürfen personenbezogene Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn dies für die Erbringung von Dienstleistungen, die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und gegebenenfalls mit der ausdrücklichen Zustimmung der betroffenen Person erforderlich ist. Bei diesen Dritten kann es sich um Dienstleister und gesetzliche Behörden handeln.

Grenzüberschreitende Datenübermittlung

Wir können personenbezogene Daten, die außerhalb Kenias verarbeitet werden, zur Verarbeitung und Speicherung ins Ausland übermitteln. Wir stellen sicher, dass jede grenzüberschreitende Datenübermittlung den geltenden Datenschutzgesetzen entspricht und angemessenen Schutzmaßnahmen unterliegt, wie z. B. Standardvertragsklauseln und/oder anderen gesetzlich anerkannten Mechanismen zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus.

Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen:

Im Falle einer Datenschutzverletzung, die ein Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen darstellt, benachrichtigen wir das Büro der Datenschutzkommission (ODPC) innerhalb von 72 Stunden, nachdem wir von einer solchen Verletzung Kenntnis erlangt haben, und teilen dies der betroffenen Person innerhalb eines angemessenen Zeitraums schriftlich mit. Die Benachrichtigung erfolgt über unsere offizielle E-Mail hello@okkisolutions.com.

Cookies
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Aktualisierungen des Datenschutzhinweises
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen werden mit einem aktualisierten Gültigkeitsdatum angegeben. Bitte lesen Sie diesen Hinweis regelmäßig, um sich über unsere Datenpraktiken zu informieren.

 

Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich Ihrer Privatsphäre oder dieses Hinweises haben, kontaktieren Sie uns bitte unter hello@okkisolutions.com. Durch die Nutzung unserer Lernplattform erklären Sie sich mit den in diesem Datenschutzhinweis genannten Bedingungen einverstanden.

Danke, dass Sie uns Ihre Lernreise anvertrauen!

 

 

 

Okki Solutions Limited - 17.06.2024